¿Lista para un poco de magia de cine? Si estás planeando una fiesta navideña esta temporada, te traemos la primicia de una experta que sabe cómo abordar la organización como si fuera una producción de Hollywood, con un plan claro, roles definidos y espacio para la improvisación.
Conoce a Amanda Brown: una exejecutiva de estudios de cine que trabajó en todo tipo de películas, desde comedias hasta películas de terror, y ahora madre de tres hijos que trae esas habilidades tras bambalinas a la vida familiar. A través de su Substack, Type A Mom, Amanda comparte cómo las mismas estrategias que hacen que un set de filmación funcione sin problemas pueden ayudar a los padres a lidiar con el caos de la vida cotidiana.
Recientemente nos sentamos con Amanda para charlar sobre cómo usar las habilidades de Hollywood para organizar una festiva reunión familiar. Desde la planificación hasta la producción, estamos a punto de hacer que la organización de las fiestas sea mucho más fácil.
Preproducción: Planificación de tu reunión navideña
Toda gran película comienza con una sólida preproducción, y lo mismo ocurre con tu fiesta navideña. La primera regla de Amanda: asegúrate de que haya una razón por la que la gente quiera estar allí.
"El primer paso para planificar una película es decidir si el público querrá verla o no", explica Amanda. "Para una fiesta, necesitas una razón divertida para hacerla, que a menudo se relaciona con un tema o evento claro".
Para la familia de Amanda, ese elemento único son los fuegos artificiales de Nochebuena visibles desde su casa. Es lo que atrae a la gente y hace que la reunión sea memorable año tras año.
¿Buscas tu propio momento estelar? Aquí tienes algunas ideas que nos encantan:
-
Una tradición de cuenta regresiva. Ya sea una caída de globos para los niños a "medianoche" (en realidad, a las 8 p. m.) o una despedida con bengalas en el patio trasero, dales a los invitados algo que esperar.
-
Una actividad espectacular. Piensa en la decoración de galletas con una competencia de votación, batallas de karaoke navideñas o una barra de chocolate caliente casera con todos los aderezos.
-
Un momento digno de una foto. Monta un fotomatón festivo o planifica una foto grupal en pijamas navideños a juego, algo que todos querrán compartir y recordar.
Descarga nuestra hoja de trabajo gratuita para organizar fiestas navideñas
¡Obtén la hoja de trabajo del cronograma de la fiesta navideña de Amanda con un cronograma del día y más!
Creando el cronograma de tu fiesta navideña
Similar a un set de filmación con un plan de rodaje diario y un cronograma de filmación, un evento como una fiesta navideña también requiere planificación y coordinación para que todo funcione sin problemas. Cuando eres la anfitriona (es decir, la que dirige el set de filmación), crear un cronograma detallado de la fiesta antes del evento, y seguirlo lo más fielmente posible, ayuda a garantizar que no se pierda ningún momento ni se pase por alto ningún detalle.
Aproximadamente dos semanas antes de la fiesta, Amanda crea un cronograma maestro. Enumera todo lo que debe suceder antes de que lleguen los invitados, calcula cuánto tiempo llevará cada tarea y planifica cuándo comenzar cada una. ¿El objetivo? Hacer todo lo posible con anticipación para que el día de la fiesta no tengas que correr.
Así es como lo aborda Amanda: "Creo una nueva lista de tareas en orden de cuándo necesito comenzar cada una. Si hay elementos que se pueden preparar o completar antes del día de la fiesta, cualquier cosa que se pueda comprar, ensamblar, cocinar, hornear o preparar con anticipación, los incluyo al principio del cronograma para poder completarlos y tacharlos".
Otro consejo: al crear tu cronograma, saca todas tus decoraciones navideñas, platos, servilletas y materiales para manualidades. Esto te permite ver lo que ya tienes y lo que necesitas comprar antes de que se agoten los artículos de temporada.
Estampados destacados: Galletas para Santa y Rojo festivo
Día de producción: Luces, cámara, ¡fiestas!
¡Es hora del espectáculo! En un set de filmación, todos conocen su papel, cuándo ejecutarlo y dónde ubicarse. Amanda aplica esta misma estructura al día de la fiesta utilizando el cronograma detallado que ya creó uno o dos días antes de la reunión.
"Anoto la hora en que necesito comenzar cada tarea para que la fiesta esté lista justo cuando comienza. Crear ese cronograma días antes significa que el día de la fiesta puedo simplemente seguirlo en piloto automático".
El plan de juego de Amanda para el día
Aborda lo que se pueda hacer antes, lo antes posible. Espera a los toques finales (como peinado y maquillaje). Si has pedido comida, recógela lo más temprano posible ese día, lo que te dará tiempo para arreglar cualquier confusión. Si tienes pequeños, prepara manualidades para que los niños las hagan mientras tú te encargas de la preparación más tarde ese día. A medida que se acerca el evento, asegúrate de que la cocina esté limpia y el lavavajillas vacío para tener espacio para llenarlo durante la fiesta.
Durante el evento, Amanda crea diferentes zonas para mantener a todos contentos. Establece una "zona infantil" con páginas para colorear, marcadores lavables, bloques, juegos de cartas sencillos y libros de pegatinas reutilizables. "Encontrar actividades que no requieran la intervención de los padres les ayuda a disfrutar también de la fiesta". Para los adultos, se asegura de que haya muchas opciones de comida y bebida, y facilita las presentaciones y la conversación entre los invitados.
Estampado destacado: Tráfico de árboles
El desglose del presupuesto
Al igual que en la gestión del presupuesto de producción de una gran película, conocer tus cifras es importante a la hora de planificar una fiesta navideña. En el cine, un productor es responsable de crear un presupuesto, asignar fondos, controlar los gastos y asegurar la financiación. Suena algo parecido a un planificador de fiestas, ¿verdad?
Lo primero que querrás hacer es asegurarte de saber cuántas personas esperas. Sin eso, no puedes presupuestar ni planificar adecuadamente la comida y la bebida, que suelen ser tu mayor gasto.
La comida y la bebida son mucho más que el servicio de catering en un set de filmación. A menudo son el punto focal de la fiesta y lo que une a todos. Por lo tanto, si bien es importante hacerlo bien, también es importante ahorrar donde se pueda en el gasto más grande de la fiesta. El consejo de Amanda: Ahorra en aperitivos y haz los tuyos propios con recetas sencillas o favoritos comprados en la tienda. Con el dinero ahorrado en aperitivos, tendrás más presupuesto para un plato principal especial o un elemento destacado que haga que tu reunión sea extra memorable.
Con eso fuera del camino, ahora tienes un presupuesto claro para cualquier gasto restante de la fiesta: flores, decoraciones, vestuario y cualquier otra cosa que se te ocurra.
Qué hacer cuando las cosas se salen del guion
Es un hecho que algo siempre saldrá mal. El plato principal se quema. Un niño tiene una rabieta. La entrega llega tarde. Recuerda, es solo una fiesta con familiares y amigos, ¡no hay necesidad de entrar en pánico!
"Trato de encontrar una manera de arreglarlo para el resto de la fiesta. Pero si eso no es posible, improviso lo mejor que puedo y espero que lo que salió mal se convierta en parte de lo que hace que la fiesta sea memorable ese año".
Cuando la sobreestimulación golpea, ya sea a tu pequeño o a ti, Amanda tiene una estrategia de reinicio: "Llevo a mi hijo, o a mí misma, lejos de la fiesta a una habitación tranquila y cierro la puerta para recalibrar". Un breve momento lejos de la multitud, unas cuantas respiraciones profundas y estás lista para volver a la fiesta. A veces todos necesitamos un descanso entre bastidores.
En lugar de buscar momentos perfectos, concéntrate en lo que mejor funciona para tu familia en la etapa en la que se encuentre. Esos percances aleatorios y momentos inesperados son a menudo lo que todos recuerdan y de lo que se ríen durante años. "A veces los mayores errores terminan creando los mejores recuerdos compartidos".
Estampados destacados: Galletas para Santa y Paseo en trineo todo el día
Consejos para fiestas de Hollywood a fiestas navideñas
-
Unos días antes de la fiesta, escribe cada alimento en una tarjeta de lugar y colócala en la bandeja de servir que usarás para ese plato. Así sabrás si tienes suficientes platos para servir, podrás visualizar cómo quedará el bufé y confirmarás que tienes suficiente variedad de comida.
-
Haz que los niños se vistan con ropa que les encante para evitar dramas el mismo día; la línea Play de Little Sleepies ofrece algunas opciones adorables pero cómodas.
-
¡Deja una olla grande de sidra caliente hirviendo en la estufa durante toda la fiesta! "El delicioso y acogedor olor recibe a los invitados inmediatamente al entrar, y realmente ayuda a crear un ambiente festivo sin tener demasiados accesorios por todas partes. Además, ¡los invitados pueden servirse ellos mismos!"
-
Prepara tu espacio para fotos con algunas poinsettias (¡cuidado si tienes mascotas!) u orquídeas (¡tan bonitas, y duran más que las flores cortadas!).
¡Eso es todo!
Y... ¡corten! Ya has organizado una reunión navideña como un profesional del cine. ¿Y ahora qué? El consejo final de Amanda es que te escribas un "informe final" unos días después de la fiesta. Anota lo que funcionó, lo que no, lo que te hubiera gustado tener y lo que no necesitabas. El año que viene, te agradecerás las notas.
Con un poco de planificación previa a la producción, un diseño de escenario bien pensado y la flexibilidad para adaptarte a lo que surja, puedes crear una reunión que se trate menos del estrés y más de la magia de estar juntos.
¿Lista para organizar tu mejor reunión navideña hasta el momento? Descarga nuestra Hoja de trabajo gratuita para la organización de fiestas navideñas con el programa de preparación de Amanda, el cronograma del día y mucho más.
¡Comparte tus planes de fiesta navideña en los comentarios a continuación para tener la oportunidad de ganar una tarjeta de regalo de $50 de LS!
